1. Besluta om företrädare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Sparbanken Skåne. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använda i ert egna styrelseprotokoll.
Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på beslutsformulering (pdf)

Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt.
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"

Skriv in föreningens företrädare gentemot Sparbanken Skåne i blanketten ”Fullmakt ideell förening”. Fullmakten är obligatorisk för att vara kund i Sparbanken Skåne.
Fullmakt ideell förening (pdf)

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sparbanken Skåne utses
• Fullmakt ideell förening

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla 

4. Följ Sparbanken Skånes dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering)
• Fullmakt ska vara i original

5. Boka tid på något av våra kontor

Fyll i ändringsanmälan och ta med till mötet tillsammans med stadgar, aktuella protokoll och fullmakt. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer.

Kom ihåg!

• Kom ihåg att också lägga till Nya/ändrade internetbanksanvändare i samma blankett, om dessa påverkas av ändringen av företrädare.
• Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken när ändringen är bekräftad. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

• Om ni i er fullmakt har valt att kunna "Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör" kan ni  besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen. 
• Om föreningen valt att fullmakten inte omfattar ’Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör. Följ steg 1-4:

1. Besluta om internetbanksanvändare och vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan eller årsmötesprotokoll.

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare och vilka som är behöriga att skriva under ändringsanmälan. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Kopiera beslutsformuleringen nedan till ert egna protokoll.
Exempel på beslutsformulering interntetbanksanvändare (pdf) 

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där internetbanksanvändare utses, samt vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan gentemot Swedbank utses.

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla 

3. Följ Sparbanken Skånes dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering). 

4. Boka tid på något av våra kontor

Fyll i ändringsanmälan och ta med till mötet tillsammans med stadgar, aktuella protokoll och fullmakt. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf) 

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer. 

Kom ihåg!

• Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
  Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
• Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
  Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter.
  
  Observera att ny användare först behöver anslutas till tjänsten via ett av våra kontor med registrerad fullmakt som stöd. Om registrerad fullmakt saknas - se ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan och följ de stegen.

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket. 
Ändra adress hos Skatteverket 

2. Boka tid på något av våra kontor

Om din förening sedan tidigare har en hos banken registrerad fullmakt som omfattar rättigheten att uppdatera adress och kontaktuppgifter kan fullmaktshavare besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen. Se föreningens kopia av befintlig fullmakt.

Om din förening saknar denna fullmakt Fyll i och lämna in blanketten Ändringsanmälan Ideell förening.
Fyll i samtliga uppgifter under ”Grunduppgifter”. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska lämnas till banken oavsett aktuell ändring. Skatteverkets bekräftelse bifogas ändringsanmälan.

 Ändringsanmälan ideell förening (pdf) 

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.
Till Skatteverket 

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla 

4. Följ Sparbanken Skånes dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Boka tid på något av våra kontor

Fyll i ändringaanmälan och ta med till mötet tillsammans med stadgar, aktuella protokoll och fullmakt. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.
Ändringsanmälan ideell förening 

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av företrädare gentemot banken 
• Ändring av föreningens namn
• Ändring av kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)

När någon av ovanstående ändring medför att stadgarna uppdateras, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (som skickas in enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar. Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. Det här innebär vidimering

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan.